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Automatisation IA pour les agences

Moins d'administratif, plus de temps pour vos clients.

Dans une agence, une bonne partie de la semaine part dans des tâches qui ne sont facturées à personne : créer les espaces clients, relancer les accès manquants, assembler le reporting. On automatise ce travail invisible pour que vos équipes passent leur temps sur les missions.

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Ce qu'on automatise pour les agences

Chaque nouveau client et chaque fin de semaine déclenchent les mêmes tâches. Ce sont elles qu'on retire en premier.

  • Onboarding client : espace, dossiers et accès prêts en quelques minutes
  • Relance automatique des livrables et accès manquants
  • Reporting hebdomadaire assemblé à partir des données pub et CRM
  • Comptes rendus de réunion résumés et partagés
  • Suivi du temps passé et alertes de dépassement

Le reporting qui part tout seul

Le rapport client du lundi est souvent la tâche la plus redoutée. On connecte vos plateformes publicitaires, votre CRM et vos outils d'analyse pour qu'il soit assemblé et envoyé automatiquement, avec un commentaire rédigé par l'IA que vous relisez en deux minutes.

Branché sur votre stack

HubSpot, Notion, Google Sheets, Slack, Meta Ads, Google Ads, ClickUp ou Asana : on part des outils que vous utilisez déjà.

Exemple de workflow

Onboarding et reporting sans y penser

  1. DéclencheurNouveau client signé dans HubSpot
  2. Étape 1Espace client créé dans Notion
  3. Étape 2Accès manquants relancés
  4. Étape 3Rapport hebdo assemblé
  5. RésultatRapport envoyé chaque lundi à 9 h

Outils : HubSpot, Notion, Sheets

Questions fréquentes

Quels types d'agences accompagnez-vous ?

Agences marketing, communication, acquisition, conseil : toute structure qui gère plusieurs clients en parallèle avec des process qui se répètent.

Le reporting automatique reste-t-il personnalisé ?

Oui. La mise en forme et les indicateurs sont propres à chaque client, et l'IA rédige un commentaire que votre équipe relit avant envoi.

Peut-on commencer par une seule automatisation ?

C'est même recommandé. On commence par celle qui vous coûte le plus de temps, puis on étend.

Quelle tâche voulez-vous ne plus jamais faire ?

Décrivez-nous un process qui vous coûte du temps. On revient vers vous avec un premier avis gratuit : ce qui s'automatise, comment, et ce que vous y gagnez.

hello@flowstacksystems.org